Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung des webbasierten Dienstes FehlzeitenRadar, bereitgestellt durch sermo media UG (haftungsbeschränkt).
Diese AGB regeln das Vertragsverhältnis zwischen sermo media UG (haftungsbeschränkt), Erftstr. 17, D-40670 Meerbusch (nachfolgend „Anbieter") und der jeweiligen Schule bzw. dem Schulträger (nachfolgend „Kunde"), die FehlzeitenRadar nutzen.
Abweichende oder entgegenstehende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
FehlzeitenRadar ist ein webbasiertes Frühwarnsystem für Schulabsentismus. Die Anwendung analysiert Fehlzeitendaten aus dem Schulverwaltungssystem WebUntis (Untis GmbH), um Muster zu erkennen, die auf Schulvermeidung hindeuten können.
Der Leistungsumfang umfasst:
FehlzeitenRadar befindet sich derzeit in einer kostenlosen Pilotphase. Während dieser Phase wird der Dienst unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Der Anbieter behält sich vor, den Umfang und die Dauer der Pilotphase jederzeit anzupassen.
Eine Kündigung der Pilotphase ist jederzeit ohne Angabe von Gründen durch beide Seiten möglich. Bei Beendigung werden alle gespeicherten Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen gelöscht.
Der Vertrag kommt durch die Aktivierung der FehlzeitenRadar-Integration im WebUntis Platform App Manager (PAM) durch die Schulleitung oder eine autorisierte Person zustande.
Während der Pilotphase läuft der Vertrag auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten jederzeit gekündigt werden. Über eventuelle zukünftige Vergütungsmodelle nach Ende der Pilotphase wird rechtzeitig informiert.
Der Kunde verpflichtet sich:
Der Anbieter ist bemüht, eine Verfügbarkeit des Dienstes von 99 % im Jahresmittel zu gewährleisten. Hiervon ausgenommen sind Zeiten, in denen der Server aufgrund von technischen oder sonstigen Problemen, die nicht im Einflussbereich des Anbieters liegen, nicht erreichbar ist (höhere Gewalt, Verschulden Dritter).
Planmäßige Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der Schulzeiten durchgeführt und im Voraus angekündigt.
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
FehlzeitenRadar ist ein unterstützendes Werkzeug. Die Ergebnisse der Mustererkennung stellen keine pädagogische oder psychologische Diagnose dar. Die Verantwortung für pädagogische Entscheidungen verbleibt bei den zuständigen Fachkräften der Schule.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der DSGVO. Einzelheiten sind in der Datenschutzerklärung (WebUntis & App) beschrieben. Zwischen Anbieter und Kunde wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Alle Rechte an der Software FehlzeitenRadar, einschließlich Design, Quellcode, Algorithmen und Dokumentation, verbleiben beim Anbieter. Der Kunde erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertragsverhältnisses.
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit angemessener Ankündigungsfrist zu ändern. Der Kunde wird über Änderungen per E-Mail informiert. Widerspricht der Kunde den Änderungen nicht innerhalb von vier Wochen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Düsseldorf, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.
Stand: Februar 2026
